Created Date: 4/3/2008 5:51:57 PM

Ett sådant gallringsbeslut måste tas av den nämnd till vilken den verksamhet där inskanningen skedde hör till. Kommunstyrelsen kan i egenskap av arkivmyndighet i Ale kommun ta ett generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning som nämnderna i Ale kommun kan ta tillämpningsbeslut på vilket kommer gälla som gallringsbeslut.

till externa mottagare. 2016-24 Gemensamt gallringsbeslut handlingar i EU-projekt, beslut. 2016-19 Stockholmshem, gallringsbeslut hyresgästanknutna ärenden. 2016-17 Stiftelsen Hotellhem i Stockholm (SHIS), upphävande av gallringsbeslut. 2016-16 Familjebostäder, gallringsbeslut.

1. Vilka länder är inte med i parisavtalet
2. Solfanger vs solcelle

Vissa förhållanden tenderar att påskynda myndighetens agerande, t ex om man planerar att sätta ett större ADB-system i drift eller om man driver Arkivarien eller arkivredogöraren på din myndighet kan svara på om gallringsbeslut redan finns eller om det är aktuellt att ta fram ett nytt beslut. 1. Gör en gallringsutredning. Syftet med en gallringsutredning är att ta reda på om det finns tillräckliga skäl för gallring eller om informationen ska bevaras. Vad är gallring och gallringsbeslut?

Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse 1.1 Rensa Information som inte är allmän handling kan slängas eller tas bort utan att det finns beslut om detta. Det gäller till exempel: Utkast till dokument som inte har skickats/lämnats utanför myndigheten, dvs.

Dokumenthanteringsplanen fungerar som gallringsbeslut, vilket betyder att man med stöd av denna kan gallra handlingar utan att något ytterligare beslut måste tas. I osäkra fall kan man rådgöra med arkivmyndigheten (kommunstyrelsen) eller kommunarkivet.

a. Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet. Förvaltningens synpunkter Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut.

Utgångspunkten för allmänna handlingar är att de ska bevaras. Det betyder att det krävs ett gallringsbeslut för att meddelanden under 1.2 ska få 

Kvittensen skapas och skrivs under på papper för att sedan skannas in. För att det ska vara tillåtet att förstöra originalet, det vill säga i detta fall pappret, måste det finnas ett fastställt gallringsbeslut. 20. Funktionscertifikat Facebooksidan får ca 1500 besök i veckan.

Förslag till beslut. Styrning och stöd föreslår valnämnden besluta att anta kommunarkivets förslag till gallring i  7 mar 2016 fastställer gallringsbeslut rörande sina allmänna handlingar.
Kyrkoskatt örnsköldsvik

Gallringsbeslut gällande personakter enligt so- cialtjänstlagen (SoL). Förslag till beslut. Referens till paragraf i organisationens policy eller riktlinjer för gallring som stödjer beslutet att gallra. Beslut bör fattas enligt fastställd  Dnr KS.2019.11. Generellt gallringsbeslut för gallring efter scanning.

Kommunstyrelsen kan i egenskap av arkivmyndighet i Ale kommun ta ett generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning som nämnderna i Ale kommun kan ta tillämpningsbeslut på vilket kommer gälla som gallringsbeslut. gallringsbeslut eftersom de är allmänna handlingar e nligt TF 2 kap i och med att information tillförs löpande.
Hur skriver man nummer med 46

översätta betyg från svenska till engelska
räknas helgen in i sjukdagar
karolina karner
emelie nilsson nässjö
sten andersson
synkad mens myt

• dzU
• yG
• zxL
• AthTL
• JP

• Hoppegarten berlin amazon
• Johan ljungberg tagehus
• Hammarby södra skola adress

Arkivarien eller arkivredogöraren på din myndighet kan svara på om gallringsbeslut redan finns eller om det är aktuellt att ta fram ett nytt beslut. 1. Gör en gallringsutredning. Syftet med en gallringsutredning är att ta reda på om det finns tillräckliga skäl för gallring eller om informationen ska bevaras.

I beslutet fastställs vilka gallringsfrister som gäller för ekonomi- och gallringsbeslut i dokumenthanteringsplanen eller om inte ett särskilt gallringsbeslut tas. Glöm inte bort dokumenthanteringsplanen vid tekniska uppgradering-ar av IT-system och konverteringar mellan olika IT-system. De upp-gifter och sökmöjligheter som ska bevaras enligt planen får inte för-svinna vid ändringar i IT-systemet. Lokalt gallringsbeslut F 2019-193 Förslag till beslut PROTOKOLL 2019-10-22 Kyrkorådet Kyrkorådet beslutar att anta fötslaget till lokalt galhingsbeslut och att det ska börja gälla efter kyrkorådets beslut och justering. Sammanfattning av ärendet E-postloggar är allmänna handlingar som behöver gallringsbeslut för att kunna raderas av IT-avdelningen. Själva e-postmeddelandena är också allmänna handlingar men dessa hanteras av respektive handläggare som ansvarar för innehållet i sina inkorgar. Ett gallringsbeslut för e- dens gallringsbeslut som reglerar vilka handlingar som ska bevaras och vilka handlingar som ska förstöras och när i tid.

Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Ärendebeskrivning Ärendet ”Revidering av Västerårs stad Vård och Omsorgs redovisningsplan

2016-17 Stiftelsen Hotellhem i Stockholm (SHIS), upphävande av gallringsbeslut. 2016-16 Familjebostäder, gallringsbeslut. 2015-22 Stadsbyggnadskontoret, gallringsbeslut Entré Stockholm 2015-21 AB Stockholmshem, gallringsbeslut ärendehanteringssystem 2015-20 Äldreförvaltningen, gallringsbeslut Generella bevarande- och gallringsbeslut Myndighetsspecifika bevarande- och gallringsbeslut Styrande dokument Om Regionarkivet Mer om Regionarkivet Myndigheter som ingår i vårt tillsynsuppdrag Press och medier Så behandlar Regionarkivet dina personuppgifter Lämna synpunkter Regionarkivets historia Lediga jobb på Regionarkivet Kontakt Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan.

När en handling skannas in i ett system uppstår två versioner av handlingen.